2020提面沙龙丨请描述工作中一次团队协作的经历

友课 2019-05-15 08:58:44

本周沙龙题目

请描述工作中一次团队协作的经历


话题解析

这次的主题需要更多地介绍工作当中一次具体的团队协作案例,这个案例是什么、过程怎样、结果如何等,事情发展的起承转合都要有,但是也要有侧重点,虽然题目要求是“团队合作”的经历,但个人在描述时不能忘记描述自己在团队中的价值和贡献,以此来突出您的工作能力和优势,所以个人在团队中的作用才是回答这个问题的关键,至于协作的其他推动力应适当弱化。


@苏同学发言:


各位老师好,2018年初我们需进行2017年财务报表决算工作,由于当时财务决算工作要求在全公司创优,对报表质量和准确性要求很高,我,以及一位马来西亚、一位上海的三位同事主要负责这次报表决算以及对账工作。


由于全球各地区时差不一致,所以很难在上班时间协调并完成,于是乎我们把全球各个国家以及地区的报表需合并数据分成三等分,其中我主要负责东南亚一块,为此我接到任务后与东南亚各地区主管联系后,按照他们的工作强度、工作要求以及空闲时间把需要核对的报表的时间列了一个表,按先后顺序,从早上八点到晚上十一点之间不定期时段对六个国家和地区的报表进行核对,其中的时间虽然有轻微调整,但通过我们之间紧密的沟通和配合最终很好地完成了这六个国家的报表和附表的核对工作,数据质量基本达到98%以上,这点也最后得到了领导和同事的好评,之后在上海总部的报表核算中获得了优异成绩,上海报表主管也获得了个人荣誉称号。谢谢


老师点评:


今天的练习时间掌控得很好,发言较清晰,是从3位同事负责报表核对工作来切入的,案例的角度也比较有格局,很好地展示出了公司的实力。


建议您在以下几点上予以提升:


(1)对于团队协作,这个更多地期望看到您在团队中个人的价值和贡献,所以在这个核对过程中您有一些什么突出的作用才是您回答这个问题的关键,至于其他的同事所获得的奖励应该弱化,要突出自己哦。


(2)MBA 是以企业的中高层管理者为主要目标的,因此不建议选择的角度太偏向于技术的角度,如果能够有一些展示您管理者潜质的经历会更好一些。


(3)表述可以更加流畅,尽量减少卡壳的频率.


@杨同学发言:


各位同学,老师,大家晚上好,我在2016年的时候担任余杭庙乡的农业普查办公室主任,当时我是负责我们单位的农业统计工作。2016年全国农业普查,领导任命我为农业普查办公室领导小组主任,我们当时乡镇有十个村委,每一个村委都要任命一个指导员去指导本村的工作,而我是统筹整个乡镇的农业普查工作,我当时觉得压力特别大。我跟领导去汇报这个工作的时候,我说从来没有担任过这样大的工作任务,领导没有商量的余地了,我就向领导请求帮助,在经费以及人员方面尽量要求领导配备年轻人员给我。因为农业普查需要一些Excel表格的操作以及数据的运算,都需要在电脑上。后期的话,还要再录入每家每户的数据。而在这个时候就需要发挥团队的作用,一个人的力量是绝对不够的。


当时在每一个时间节点之前,我都首先跟领导去沟通这个工作该怎样去完成,然后去跟我们每一个队的指导员去沟通、指导,以及帮助他们完成每个村委的普查和录入情况,以及各个数据的把控。整个乡镇的一个数据节点就是要让他既合情合理,又在一个合理的范围之内。通过农业普查的这件事情,我觉得,团队协作。对于一件任务的完成,真的特别重要,在这一个时代已经不是单打独斗的时代了,我通过这件事情,我还意识到。团队协作不仅是对于团队的一个考验,更对一个领导者有更大的挑战。


老师点评:


从整体上来说,今天的发言直接入题,干净利落,很好!您选用的案例是2016年担任农业普查领导小组办公室主任的一次工作经历,这次团队协作经历角度还是比较合理的。发言时间也比较适中,最后对于团队协作也有总结和思考,可以继续保持。


建议:在描述这个重要任务的时候,您应该更多地去介绍在您的带领下,您是如何协调指挥小组成员完成任务的,这个协作的过程可以更加具体一些,也能展示您在这次团队协作过程中所发挥的价值。另外,在发言的时候,语气尽量不要这么平、疲软,如果能够有起伏一些,听起来会更吸引人.


@李同学发言:


各位同学老师们,大家晚上好,今天呢,我跟大家分享一次,我们团队合作的经历。当时呢,就说是因为新跳的这家银行的我们这个部门儿的客户资源比较少,然后我们盯上了一个大客户,这个目标客户对银行来说可以说是非常非常优质的,而且无任何风险成本的。我们给他开发了一套线上的缴费收费,还有那个报销系统。


然后呢,一开始我们是跟客户进行需求沟通,去找客户,我们想做他这个业务。然后客户说要我们可以先给他做出来一个东西看一下。然后我听到客户这个话之后,我就回来上报分行、总行。然后领导层面也很支持,就成立了专门的小组。


当我们进行这项工作开始之后呢,我们各个组都进行分工。由我们去跟客户沟通他们的这个收费终端、收费模式还有学生家长信息,这些怎么跟学生来对应,然后由我们技术部门的人呢,来负责后台平台的开发,还有他那个系统的维护;由我们会计部门,还有那个零售部门儿,去负责账务处理,资金的这种划拨等一些问题。在这中间呢,我们零售部门儿的同事真的非常给力,他当时为了给客户就是说,是增加它的那个使用的体验度吧,去市面上收集了几大银行的一些线上缴费系统的优缺点,然后进行对比,还就是先走访了一些上规模的那些教育培训机构。然后看看他们的收费情况、收费方式。然后把这些数据全部给到我们技术部门,由技术部门对这些数据进行优劣对比,然后再添加到我们系统里面。


套用当时我们那个技术部的一个同事说的话,感觉每天上班儿,我就在后面催不停的催他。但是我们也是想给客户一个满意的方案,因为当时有中信、民生、恒丰、光大等几家银行都在后面追着要这个业务。最后呢,我们是在这个客户提出要求的26天把这个系统雏形做出来了,然后给客户进行了演示,最终客户很满意,我们也拿下了这个单子,这就是我的一个经历,谢谢大家。


老师点评:


您的发言是从工作岗位中开发一位大客户的角度来切入的,团队协作的方式也非常具体,整个攻克的过程也比较艰难,最后也取得了不错的效果,案例选取的角度非常好。


但是,比较遗憾的一点就是,您回答这个问题面对的是目标院校的招生老师,您需要在3分钟的时间内很清晰地向他们展示您在团队中的价值和作用,以此来突出您的工作能力和优势,您今天整个表述过程都没有表现出您在这次客户跟踪的过程中做了一些什么,您在这次团队协作过程中的角色定位到底是怎样的?一定要注意这一点。



提面沙龙是友课的特色之一,也是友课面试模拟的一种学习形式。


又到一年提面季,之后的几个月里我们会每周选择一个常见的面试题目作为沙龙题目,学员可以自主报名,报名成功的同学准点在沙龙群内进行回答,最后由提面老师点评和修改。


据友课学员的后期反馈,他们在面试时被问到的很多问题都恰巧是我们做提面沙龙时准备的问题,正因为有了每一次的沙龙演练,真正面试时的心态更加稳定,同时又能在提面老师修改后将回答做的更好。而这,也是我们设置这个沙龙的意义和初衷。


为了让大家一起分享MBA人的每一次成长,友课菌每周都会选取几个典型案例放到公众号(mbajyz)并作为固定栏目(后台回复“提前面试”),希望在阅读的同时你们也能有所思考和进步。虽然这些问题都没有一定的标准答案,但也希望能助大家”取长避短“,积累一定的经验。



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