2019MBA考研复习,你是“真忙”还是“瞎忙”?

友课 2018-07-12 15:04:29

 很多MBA考研的同学,看起来特别的努力繁忙,没有什么时间休息,但复习效果却差强人意,为什么呢?时间管理不好,复习效率不高,你就是再努力也没用。友课菌提醒大家要区别好瞎忙和高效复习,走正确的路:


1.疲于奔命 VS 善于规划


 瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。


 瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。


 每天看似起得最早回来最晚,却什么都没做完,效率极低。


 而高效人士的一个共同特点,就是对自己有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。


 这样的人会给自己一个合理的规划,每天的计划合理又紧密,所以什么都能做完。


2.杂乱无序 VS 要事优先


 瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。


 结果越忙越乱,一天下来,真正完成的事一件也没有。


 而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到“收件箱”里,而不是打断当前任务。


 关于这点,推荐大家学习GTD(GettingThingsDone)理论。


3.埋头干活 VS 抬头看路


 瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效率低不说,还浪费公司资源。


 而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。


4.来者不拒 VS 敢于说不


 很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被老板责备。


 别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。


 高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,他们明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。


5.以忙为荣 VS 结果导向


 瞎忙族的口头禅是“我很忙”“我没时间”,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。


 天天秀自己多么努力学习,学的多么艰苦,其实~~~摆拍+P图花了两个小时,这样的人到底在炫耀什么呢?


 而高效人士从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定,才是他们追求的终极目标!


 真正的大神从来不觉得努力是件值得炫耀的事。


6.撒胡椒面 VS 懂得取舍


 瞎忙族的时间分配是“撒胡椒面”型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。


 而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。


7.多任务处理 VS 专注再专注


 瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况,却是各种事情乱成一团麻,效率反而大大降低。


 高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再下一个。


8.总在焦虑 VS 拥抱变化


 瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点实际行动。


 高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动拥抱变化。


 所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在成长进步的状态。


9.大家一起忙 VS 大家一起高效


 瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾难。


 而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。


 只要业务进展顺利,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导,是员工的福气。


10.众口难调 VS 快速行动


 缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害怕犯错,行动时畏首畏尾。为了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口难调,导致更加难以决策。


 而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会适当听取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!

 啰嗦了这么多,友课菌无非想强调一点,“高效有意义的忙”。

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